Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einer einzigen Plattform. Weniger Aufwand, weniger Rückfragen, voller Überblick.
- Dienstpläne in Minuten erstellen
- Arbeitszeiten automatisch mit Soll/Ist vergleichen
- Urlaub, Krankenstand und Abwesenheiten zentral verwalten
- Mitarbeiterportal optional nutzen
- Standort-Tagesübersicht für zentrale Erfassung
Keine Einrichtungskosten · in wenigen Minuten startklar
- Entwickelt in Österreich
- DSGVO-konform
- Daten in der EU
- In wenigen Minuten startklar
- Mehrere Standorte
in Österreich
- Dienstpläne in Minuten statt Stunden
- Alles an einem Ort statt verstreuter Excel-Dateien
- Weniger Rückfragen dank Mitarbeiterportal
- Soll/Ist und Salden immer aktuell
Dienstpläne in Excel, Urlaub auf Zetteln, Stunden im Kopf?
Verstreute Tabellen und manuelle Listen kosten jede Woche Stunden und führen zu Fehlern, Rückfragen und Unklarheit.
Alles in einer Plattform
Nexavio bündelt Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub und Auswertung an einem Ort: übersichtlich, nachvollziehbar und in Minuten einsatzbereit.
Planen
Typische Arbeitswoche je Mitarbeiter eintragen, Dienstplan auf Knopfdruck erzeugen.
Erfassen
Arbeitszeiten erfassen, Soll und Ist automatisch gegenüberstellen.
Verwalten
Urlaub und Abwesenheiten zentral beantragen und freigeben.
Auswerten
Monatsnachweise und Reporting auf Knopfdruck.
Dienstplanung in Minuten
Tragen Sie je Mitarbeiter die typische Arbeitswoche ein und erzeugen Sie den Dienstplan mit einem Klick. Für komplexere Fälle bleibt die erweiterte Planung mit Wochenvorlagen und Planungszeiträumen jederzeit verfügbar.
Arbeitswoche je Mitarbeiter
Die typische Woche einmal eintragen, z. B. Mo–Fr mit Zeiten. Mehr braucht es nicht.
Dienstplan auf Knopfdruck
Aus den Arbeitswochen entsteht der fertige Dienstplan, übersichtlich im Wochenkalender.
Aufgabenbereiche
Dienste nach Aufgabenbereich strukturieren und farblich kennzeichnen.
Erweiterte Planung (optional)
Wer mehr Struktur braucht: Wochenvorlagen und Planungszeiträume bleiben als Option verfügbar.
Arbeiten Sie so, wie Ihr Unternehmen arbeitet
Nicht jedes Unternehmen will Dienstplanung, ein Mitarbeiterportal oder dass jede Person ihre Zeiten selbst einträgt. Nexavio kann beides: alles zentral verwalten – oder Mitarbeiter selbst erfassen lassen. Oder beides gleichzeitig.
Alles zentral verwalten
Rezeption, Personalabteilung oder Standortleitung erfassen alles an einem Ort – in einer einzigen Tagesübersicht je Standort. Ihre Mitarbeiter brauchen dafür keinen eigenen Zugang.
- Anwesenheiten für einen ganzen Standort auf einen Klick erzeugen
- Arbeitszeiten zentral erfassen und korrigieren
- Krankenstände und Urlaube verwalten
- Dokumente und Nachweise prüfen
- Kein Zwang, dass jeder Mitarbeiter selbst Zeiten einträgt
Oder Mitarbeiter selbst erfassen lassen
Wer Self-Service möchte, gibt seinem Team Zugang zum Mitarbeiterportal – ganz oder teilweise.
- Arbeitszeiten selbst erfassen
- Urlaub und Abwesenheiten beantragen
- Nachweise und Dokumente hochladen
Sogar beides gleichzeitig
Sie entscheiden pro Standort und pro Mitarbeiter – und können jederzeit wechseln.
Standort A
Mitarbeiter erfassen alles selbst.
Standort B
Die Verwaltung erfasst alles zentral.
Ein ganzer Standort auf einen Blick
Für Betriebe ohne tägliche Selbsterfassung kann die Verwaltung Anwesenheiten, Abwesenheiten und Korrekturen zentral je Standort erfassen. Ideal für Rezeption, HR, Standortleitung oder Office.
- Anwesenheiten für einen Standort erzeugen
- Arbeitszeiten zentral korrigieren
- Urlaube, Krankenstände und Abwesenheiten sichtbar machen
- fehlende Einträge schneller erkennen
- auch ohne Mitarbeiterzugang nutzbar
Wer arbeitet heute? Wer fehlt? Was ist offen?
Das Dashboard zeigt der Leitung den Tag auf einen Blick – ohne Nachfragen, ohne Suchen.
Heute im Blick
Anwesenheiten und Arbeitszeiten des Tages auf einen Blick.
Offene Anträge
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, die auf Freigabe warten.
Nachweise prüfen
Fehlende oder noch ungeprüfte Nachweise erkennen.
Über- & Minusstunden
Salden und Zeitkonten über die Auswertungen verfolgen.
Standorte & Teams
Mehrere Standorte und Teams sauber getrennt im Überblick.
Keine Einrichtungskosten · in wenigen Minuten startklar
30 Tage kostenlos testenAlles für Planung, Zeit und Team
Von der Dienstplanung über die Zeiterfassung bis zum Monatsnachweis: alle Werkzeuge für Ihren Personaleinsatz an einem Ort.
Dienstplanung
Arbeitswoche je Mitarbeiter eintragen, Dienstplan auf Knopfdruck, Veröffentlichung ins Portal.
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen, Soll und Ist automatisch gegenübergestellt.
Urlaub & Abwesenheiten
Anträge stellen, freigeben und Salden jederzeit im Blick behalten.
Monatsnachweise
Revisionssichere Nachweise je Mitarbeiter, prüfen und abschließen.
Auswertungen
Auswertungen für Kontrolle und Abrechnung, exportierbar als PDF, Excel und CSV.
Mitarbeiterportal
Mitarbeiter erledigen Zeiten, Dienstplan und Anträge selbst am Smartphone.
Monatsnachweise & Auswertungen
Aussagekräftige Berichte und lückenlose Nachweise je Mitarbeiter, revisionssicher und jederzeit exportierbar.
Jeder Bericht und Monatsnachweis lässt sich als PDF ausdrucken oder nach Excel und CSV exportieren.
Berichte
Monatsübersicht
Soll, Ist und Differenz je Mitarbeiter über den Monat.
Überstundenbericht
Zeitkontostände und Über-/Minusstunden auf einen Blick.
Urlaubsbericht
Anspruch, Verbrauch und Resturlaub je Mitarbeiter.
Monatsnachweise
Nachweis je Mitarbeiter
Soll, Ist, Überstunden, Abwesenheiten und Tagesdetails.
Prüfen & abschließen
Bestätigen lassen und revisionssicher abschließen, Status im Blick.
Arbeitszeiten nachvollziehbar und prüfbar dokumentieren
Nexavio unterstützt Sie bei einer nachvollziehbaren Arbeitszeitdokumentation – sauber erfasst, automatisch gegenübergestellt und jederzeit belegbar.
Kommen, Gehen & Pausen
Arbeitszeiten samt Pausen sauber erfassen.
Soll/Ist automatisch
Geplante und geleistete Zeit werden automatisch gegenübergestellt.
Monatsnachweise je Mitarbeiter
Nachvollziehbare Nachweise pro Person und Monat.
Audit-Protokoll
Wichtige Änderungen bleiben über das Protokoll nachvollziehbar.
DSGVO-konform, Daten in der EU
Verarbeitung nach europäischem Datenschutz.
Nexavio unterstützt bei der nachvollziehbaren Arbeitszeitdokumentation und ersetzt keine Rechtsberatung.
Keine Einrichtungskosten · in wenigen Minuten startklar
30 Tage kostenlos testenMitarbeiterportal
Mitarbeiter erledigen Zeiten, Dienstplan und Anträge selbst – bequem am Smartphone. Das entlastet die Verwaltung spürbar.
- Dienstplan ansehen
- Arbeitszeiten erfassen
- Urlaub und Abwesenheiten beantragen
- Nachweise hochladen
- eigenen Status und Anträge verfolgen
Mein Dashboard
Mein Dienstplan
Meine Zeiten
Meine Anträge
Mein Urlaub
Excel vs. Nexavio
Von der Tabelle zur Plattform, ohne Datenchaos.
Mit Excel
- Dienstplanung von Hand, jede Woche neu
- Urlaubslisten getrennt geführt
- Keine Freigaben, Abstimmung per Zuruf
- Keine Nachvollziehbarkeit
- Versionschaos, viele Dateien
- Mitarbeitende fragen ständig nach
- Keine zentrale Tagesübersicht
- Mühsame Prüfung von Pausen, Fehlzeiten und Salden
- Nachweise verstreut auf Papier und in Mails
- Jeder sieht alles oder nichts
Mit Nexavio
- Arbeitswoche eintragen, Dienstplan auf Knopfdruck
- Urlaub integriert, Salden automatisch
- Klare Freigabeprozesse
- Lückenloses Audit-Protokoll
- Eine zentrale Plattform
- Mitarbeiterportal: alles selbst einsehbar
- Standort-Tagesübersicht je Standort
- Soll/Ist, Zeitkonto und Monatsnachweise
- Nachweise und Abwesenheiten im System
- Rollen & Rechte gezielt vergeben
Keine Einrichtungskosten · in wenigen Minuten startklar
30 Tage kostenlos testenAlle Funktionen & Stärken
Alles, was Nexavio bietet, auf einen Blick.
Sparen Sie jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsaufwand
Weniger Handarbeit, weniger Rückfragen, mehr Überblick. So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.
Beispiel: Wer wöchentlich rund 3 Stunden für Plan- und Stundenpflege aufwendet, gewinnt im Jahr typischerweise über 150 Stunden zurück.
Fragen statt suchen
Ihre Software kann jetzt antworten.
Nex – Ihr intelligenter Assistent in Nexavio
Fragen Sie einfach. Nex kennt Ihre Nexavio-Daten, findet Informationen, erklärt Zusammenhänge und öffnet die passende Stelle – ohne lange zu suchen oder im Handbuch nachzuschlagen.
Nex
Antwortet in Sekunden
- Antworten statt Handbuch
- Funktionen sofort finden
- Zusammenhänge verstehen
- Weniger Rückfragen im Team
Privacy by Design – Ihre Daten bleiben in Nexavio
Nex wurde von Anfang an nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt. Nex sendet nicht einfach Unternehmensdaten an ein KI-Modell. Nexavio prüft Berechtigungen, verarbeitet Geschäftslogik selbst und stellt nur die Informationen bereit, die für eine Antwort notwendig sind. Darauf sind wir stolz.
- Berechtigungen werden geprüft
- Geschäftslogik bleibt in Nexavio
- Nur notwendige Informationen werden verwendet
- Keine unnötige Weitergabe von Unternehmensdaten
Ein Preis nach Mitarbeiteranzahl
Alle Funktionen inklusive, ab 29 € im Monat. Keine versteckten Feature-Sperren.
Preise ansehenEntwickelt in Österreich für österreichische Unternehmen
Praxisnah an den Abläufen österreichischer Betriebe, mit Nähe, die man merkt.
Österreichische Abläufe
Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse sowie österreichische Feiertage sind bereits hinterlegt.
Für echte Betriebe
Mehrere Standorte, klare Rollen und Verantwortlichkeiten, durchdachte Freigabeprozesse.
Nah & verständlich
Entwickelt und betreut in Österreich, mit deutschsprachigem Support und Mehrsprachigkeit fürs Team.
Entwickelt mit dem Verständnis österreichischer Betriebsabläufe.
Für Betriebe wie Ihren
Nexavio passt überall dort, wo Teams geplant, Zeiten erfasst und Urlaube verwaltet werden.
In wenigen Schritten startklar
Ein geführtes Onboarding bringt Sie schnell in den produktiven Betrieb.
Anlegen
Standorte, Mitarbeitende und Arbeitszeitmodelle erfassen, geführt und schnell.
Planen
Arbeitswoche je Mitarbeiter eintragen und den Dienstplan auf Knopfdruck erzeugen.
Erfassen
Arbeitszeiten erfassen, Urlaube beantragen und freigeben.
Auswerten
Monatsnachweise und Reporting auf Knopfdruck.
Sicherheit & Vertrauen von Anfang an
Funktionen, die Unternehmen erwarten, heute schon eingebaut.
DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischem Standard.
Daten in der EU
Ihre Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet.
Automatische Backups
Regelmäßige Sicherungen schützen Ihre Daten.
Audit-Protokoll
Wichtige Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Mehrere Standorte
Filialen und Teams sauber getrennt verwalten.
Rollen & Rechte
Jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Mitarbeiterportal
Self-Service entlastet die Verwaltung spürbar.
In-App-Hilfe
Kontextbezogene Hilfe direkt auf jeder Seite.
Vollständiges Handbuch
Ausführliche Anleitung (DE/EN) inklusive.
Häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick.
Für welche Unternehmen eignet sich Nexavio?
Für Betriebe nahezu jeder Branche, die Teams planen, Arbeitszeiten erfassen und Urlaube verwalten, vom kleinen Team bis zum Mehr-Standort-Betrieb.
Muss ich von Excel komplett umsteigen?
Nein. Viele Unternehmen starten zunächst mit Dienstplanung oder Urlaubsverwaltung und erweitern die Nutzung später Schritt für Schritt.
Wie aufwändig ist die Dienstplanung?
Sehr gering: Sie tragen je Mitarbeiter einmal die typische Arbeitswoche ein und erzeugen den Dienstplan mit einem Klick. Wer mehr Struktur braucht, kann zusätzlich mit Wochenvorlagen und Planungszeiträumen arbeiten.
Muss ich Software installieren?
Nein. Nexavio läuft im Browser. Mitarbeitende nutzen das Portal bequem auch am Smartphone.
Wie schnell bin ich startklar?
Ein geführtes Onboarding bringt Sie in wenigen Minuten in den produktiven Betrieb.
Können Mitarbeitende selbst Zeiten erfassen und Urlaub beantragen?
Ja. Über das Mitarbeiterportal erfassen sie Zeiten, sehen ihren Dienstplan und stellen Anträge.
Sind meine Daten sicher?
Nexavio ist DSGVO-konform, Ihre Daten werden in der EU verarbeitet, regelmäßig gesichert und wichtige Änderungen sind im Audit-Protokoll nachvollziehbar.
Unterstützt Nexavio mehrere Standorte und Rollen?
Ja. Sie verwalten mehrere Standorte und vergeben Rollen und Rechte gezielt.
Ist Nexavio auch ohne Nex nutzbar?
Ja. Nexavio ist eine vollständige Plattform für Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Nex ist ein optionales Add-on.
Gelangen meine Unternehmensdaten durch Nex ins Internet?
Der Schutz Ihrer Unternehmensdaten hatte bei der Entwicklung von Nex höchste Priorität. Nex wurde von Anfang an nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt. Nexavio prüft Berechtigungen, verarbeitet Geschäftslogik selbst und stellt nur die Informationen bereit, die für eine Antwort notwendig sind.
Kann Nex Entscheidungen treffen?
Nein. Nex unterstützt, erklärt und zeigt Zusammenhänge. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei den berechtigten Personen.
Was kostet Nexavio?
Der Preis richtet sich allein nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter, alle Funktionen sind inklusive. Sie starten mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Einrichtungskosten.
Alle Preise ansehenBereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?
Testen Sie Nexavio 30 Tage kostenlos und gewinnen Sie Zeit zurück.
Keine Einrichtungskosten · in wenigen Minuten startklar