Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz, Telekommunikationsgesetz 2021).
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: ray-software, Rafed Al Yasiri, Franz-Weymanng. 54, 2102 Bisamberg, Österreich. E-Mail: office@nexavio.at, Telefon: +43 664 3362228.
Welche Daten wir verarbeiten
Bei Nutzung von Nexavio verarbeiten wir Konto- und Organisationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmendaten) sowie die von Ihnen eingegebenen Inhalte (Mitarbeiter-, Dienstplan-, Zeit- und Abwesenheitsdaten). Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements verarbeiten wir zusätzlich Abrechnungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, UID, Abrechnungs-E-Mail); die eigentlichen Zahlungsmitteldaten werden direkt durch unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet (siehe „Zahlungsabwicklung"). Beim Besuch der Website verarbeitet der Hosting-Provider technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite).
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum Betrieb der Anwendung sowie zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) und auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb (lit. f).
Auftragsverarbeitung
Soweit wir die in der Anwendung gespeicherten Daten unserer Kunden in deren Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Zur Bereitstellung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Eine Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter (Subprozessoren) finden Sie auf der Seite „Subprozessoren". Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir unseren Kunden auf Anfrage bereit.
Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Bei Aktivierung eines Abonnements werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse sowie Zahlungsmitteldaten) direkt von Stripe verarbeitet; vollständige Zahlungsmitteldaten (etwa Kartennummern) werden ausschließlich von Stripe und nicht von uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine etwaige Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen unter stripe.com/privacy.
Speicherort & Hosting
Ihre in der Anwendung gespeicherten Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer ohne geeignete Garantien findet nicht statt; soweit einzelne Dienstleister (z. B. der Zahlungsdienstleister) Daten außerhalb der EU verarbeiten, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).
Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Vertragsende werden Daten nach Ablauf etwaiger Fristen gelöscht.
Verwendung von Cookies
Nexavio verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für die Anmeldung, die Sicherheit (Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery) und die Sitzungsverwaltung erforderlich, konkret ein Session-Cookie, das XSRF-TOKEN sowie ein Remember-Me-Cookie, wenn Sie „angemeldet bleiben" wählen. Es werden keine Marketing-, Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist hierfür keine Cookie-Einwilligung erforderlich.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wenden Sie sich dazu jederzeit an office@nexavio.at.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@nexavio.at.