Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, Soll und Ist automatisch vergleichen

Kommen, Gehen und Pausen an einem Ort. Nexavio stellt geplante und geleistete Zeit automatisch gegenüber – Zeitkonto und Salden sind damit immer aktuell.

Kommen, Gehen und Pausen erfassen
Soll und Ist automatisch gegenübergestellt
Zeitkonto mit Über- und Minusstunden
Zentral erfassen oder Mitarbeiter selbst erfassen lassen

30 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Keine Einrichtungskosten · in wenigen Minuten startklar

Monatsübersicht der Arbeitszeiten mit Soll, Ist und Differenz je Tag

Tagesgenaue Auswertung

Für jeden Tag stehen Sollzeit, geleistete Zeit und Differenz nebeneinander – inklusive Pausen.

Zeitkonto & Überstunden

Über- und Minusstunden laufen fortlaufend mit, ohne dass jemand nachrechnen muss.

Arbeitszeitmodelle

Die Sollzeit ergibt sich aus dem hinterlegten Arbeitszeitmodell je Mitarbeiter.

Feiertage berücksichtigt

Österreichische Feiertage sind hinterlegt und gehen der normalen Sollzeit vor.

Freigaben statt Zuruf

Eingereichte Zeiten laufen über einen klaren Freigabeprozess statt über Zwischenrufe.

Korrekturen nachvollziehbar

Nachträgliche Änderungen bleiben über das Audit-Protokoll nachvollziehbar.

Arbeitsweise

Arbeiten Sie so, wie Ihr Unternehmen arbeitet

Nicht jedes Unternehmen will Dienstplanung, ein Mitarbeiterportal oder dass jede Person ihre Zeiten selbst einträgt. Nexavio kann beides: alles zentral verwalten – oder Mitarbeiter selbst erfassen lassen. Oder beides gleichzeitig.

So arbeiten viele Betriebe

Alles zentral verwalten

Rezeption, Personalabteilung oder Standortleitung erfassen alles an einem Ort – in einer einzigen Tagesübersicht je Standort. Ihre Mitarbeiter brauchen dafür keinen eigenen Zugang.

Anwesenheiten für einen ganzen Standort auf einen Klick erzeugen
Arbeitszeiten zentral erfassen und korrigieren
Krankenstände und Urlaube verwalten
Dokumente und Nachweise prüfen
Kein Zwang, dass jeder Mitarbeiter selbst Zeiten einträgt

Wenn gewünscht

Oder Mitarbeiter selbst erfassen lassen

Wer Self-Service möchte, gibt seinem Team Zugang zum Mitarbeiterportal – ganz oder teilweise.

Arbeitszeiten selbst erfassen
Urlaub und Abwesenheiten beantragen
Nachweise und Dokumente hochladen

Sogar beides gleichzeitig

Sie entscheiden pro Standort und pro Mitarbeiter – und können jederzeit wechseln.

Standort A

Mitarbeiter erfassen alles selbst.

Standort B

Die Verwaltung erfasst alles zentral.

Beide Arbeitsweisen kostenlos testen

Standort-Tag

Ein ganzer Standort auf einen Blick

Für Betriebe ohne tägliche Selbsterfassung kann die Verwaltung Anwesenheiten, Abwesenheiten und Korrekturen zentral je Standort erfassen. Ideal für Rezeption, HR, Standortleitung oder Office.

Anwesenheiten für einen Standort erzeugen
Arbeitszeiten zentral korrigieren
Urlaube, Krankenstände und Abwesenheiten sichtbar machen
fehlende Einträge schneller erkennen
auch ohne Mitarbeiterzugang nutzbar

Standort-Tagesübersicht in Nexavio: Anwesenheiten, Abwesenheiten, Soll/Ist und Differenz je Mitarbeiter

Aus dem Ratgeber

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Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich: Was Betriebe führen müssen Jeder Arbeitgeber in Österreich muss Arbeitszeiten aufzeichnen. Was genau hineingehört, welche Erleichterungen das Gesetz vorsieht – und warum die Beweislast der eigentlich kritische Punkt ist. 5 Min. Lesezeit

Passt dazu

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Urlaub & Abwesenheiten Urlaub, Krankenstand und Pflegeurlaub beantragen, freigeben und Salden jederzeit im Blick behalten. Dokumentenmanagement Dienstverträge, Lohnzettel und Betriebsvereinbarungen zentral ablegen, gezielt verteilen und per Lesebestätigung nachweisen. Auswertungen & Nachweise Monatsnachweise je Mitarbeiter, Überstunden- und Urlaubsberichte, exportierbar als PDF, Excel und CSV.

Bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?

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