Nexavio
Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Das Wichtigste auf einen Blick.

Für welche Unternehmen eignet sich Nexavio?

Für Betriebe nahezu jeder Branche, die Teams planen, Arbeitszeiten erfassen und Urlaube verwalten, vom kleinen Team bis zum Mehr-Standort-Betrieb.

Muss ich von Excel komplett umsteigen?

Nein. Viele Unternehmen starten zunächst mit Dienstplanung oder Urlaubsverwaltung und erweitern die Nutzung später Schritt für Schritt.

Wie aufwändig ist die Dienstplanung?

Sehr gering: Sie tragen je Mitarbeiter einmal die typische Arbeitswoche ein und erzeugen den Dienstplan mit einem Klick. Wer mehr Struktur braucht, kann zusätzlich mit Wochenvorlagen und Planungszeiträumen arbeiten.

Muss ich Software installieren?

Nein. Nexavio läuft im Browser. Mitarbeitende nutzen das Portal bequem auch am Smartphone.

Wie schnell bin ich startklar?

Ein geführtes Onboarding bringt Sie in wenigen Minuten in den produktiven Betrieb.

Können Mitarbeitende selbst Zeiten erfassen und Urlaub beantragen?

Ja. Über das Mitarbeiterportal erfassen sie Zeiten, sehen ihren Dienstplan und stellen Anträge.

Sind meine Daten sicher?

Nexavio ist DSGVO-konform, Ihre Daten werden in der EU verarbeitet, regelmäßig gesichert und wichtige Änderungen sind im Audit-Protokoll nachvollziehbar.

Unterstützt Nexavio mehrere Standorte und Rollen?

Ja. Sie verwalten mehrere Standorte und vergeben Rollen und Rechte gezielt.

Kann ich Dienstverträge und Lohnzettel in Nexavio ablegen?

Ja. Der Dokumentenmanager legt Unterlagen zentral ab und stellt sie gezielt bereit: intern, für alle Mitarbeiter, für ausgewählte Standorte oder ausschließlich für einzelne Personen. Je Mitarbeiter gibt es eine eigene Dokumentenseite für persönliche Unterlagen.

Dokumentenmanagement ansehen
Kann ich nachweisen, dass ein Dokument gelesen wurde?

Ja. Sie können zu einem Dokument eine Lesebestätigung verlangen. Die Übersicht zeigt, wer bestätigt hat und wer noch offen ist – und weist gesondert aus, wer mangels Portalzugang gar nicht bestätigen kann.

Sind hochgeladene Dokumente öffentlich erreichbar?

Nein. Dateien liegen privat auf dem Server, es gibt keine öffentliche oder erratbare Datei-Adresse. Jeder Download läuft über die angemeldete Sitzung und wird gegen die Berechtigungen geprüft.

Ist Nexavio auch ohne Nex nutzbar?

Ja. Nexavio ist eine vollständige Plattform für Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Nex ist ein optionales Add-on.

Gelangen meine Unternehmensdaten durch Nex ins Internet?

Der Schutz Ihrer Unternehmensdaten hatte bei der Entwicklung von Nex höchste Priorität. Nex wurde von Anfang an nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt. Nexavio prüft Berechtigungen, verarbeitet Geschäftslogik selbst und stellt nur die Informationen bereit, die für eine Antwort notwendig sind.

Kann Nex Entscheidungen treffen?

Nein. Nex unterstützt, erklärt und zeigt Zusammenhänge. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei den berechtigten Personen.

Was kostet Nexavio?

Der Preis richtet sich allein nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter, alle Funktionen sind inklusive. Sie starten mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Einrichtungskosten.

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