Dokumente zentral ablegen und gezielt verteilen
Dienstvertrag, Lohnzettel, Betriebsvereinbarung oder Sicherheitsunterweisung: Der Dokumentenmanager legt alles an einem Ort ab, bringt es zu genau den richtigen Personen – und weist auf Wunsch nach, wer es gelesen hat.
- Eine zentrale Ablage statt Mail-Anhängen
- Empfängerkreis in vier klaren Stufen
- Persönliche Personalakte je Mitarbeiter
- Lesebestätigungen mit ehrlicher Übersicht
Keine Einrichtungskosten · in wenigen Minuten startklar
Wer darf welches Dokument sehen?
Kein Ordnerbaum mit vererbten Rechten, sondern vier Stufen, die jeder sofort versteht. Sie wählen die Stufe beim Hochladen – Nexavio leitet daraus die Empfänger ab.
Intern
Nur das Back-Office sieht das Dokument. Kein Mitarbeiter bekommt es zu Gesicht.
Alle Mitarbeiter
Für Unterlagen, die das ganze Unternehmen betreffen – etwa eine Betriebsvereinbarung.
Standort
Nur die Mitarbeiter der ausgewählten Standorte, ideal bei Filialen oder Baustellen.
Einzelne Mitarbeiter
Persönliche Unterlagen wie Dienstvertrag oder Lohnzettel, sichtbar nur für die betroffene Person.
Was der Dokumentenmanager kann
Persönliche Personalakte
Je Mitarbeiter gibt es eine eigene Dokumentenseite. Der Empfängerkreis ist dort bereits gesetzt – ideal für Dienstvertrag, Lohnzettel und Zeugnisse.
Lesebestätigungen
Verlangen Sie zu einem Dokument eine Bestätigung. Die Übersicht zeigt, wer bestätigt hat, wer noch offen ist – und wer mangels Portalzugang gar nicht bestätigen kann.
Gültigkeit von–bis
Hinterlegen Sie einen Gültigkeitszeitraum. Abgelaufene Dokumente sind klar gekennzeichnet und fallen nicht durch.
Eigene Kategorien
Ordnen Sie Dokumente nach Ihren eigenen Kategorien und filtern Sie nach Kategorie, Standort, Empfängerkreis oder Text.
Im Mitarbeiterportal
Mitarbeiter finden ihre Unterlagen jederzeit im Portal am Smartphone und bestätigen dort mit einem Tipp.
Benachrichtigung
Neue Dokumente werden den betroffenen Mitarbeitern gemeldet. Interne Dokumente lösen bewusst nichts aus.
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30 Tage kostenlos testenIm Mitarbeiterportal
Mitarbeiter finden ihre Unterlagen jederzeit im Portal am Smartphone und bestätigen dort mit einem Tipp.
Mitarbeiterportal
Sicher abgelegt, sauber getrennt
Keine öffentlichen Links
Dateien liegen privat auf dem Server. Ein Download läuft immer über die geprüfte Anmeldung – es gibt keine erratbare Datei-Adresse.
Rollen & Rechte
Ansehen und Verwalten sind getrennte Berechtigungen. Wer nur lesen darf, kann nichts ändern.
Streng nach Mandant getrennt
Dokumente sind fest an Ihr Unternehmen gebunden. Ein Zugriff über Unternehmensgrenzen hinweg ist technisch ausgeschlossen.
Nachvollziehbar
Hochladen, Ändern, Löschen und Lesebestätigungen sind im Audit-Protokoll dokumentiert.
Geprüfte Dateitypen
Erlaubt sind PDF, JPG, PNG, DOCX und XLSX bis 20 MB je Datei – nichts, was im Browser ausgeführt werden könnte.
Daten in der EU
Die Ablage liegt auf denselben EU-Servern wie Ihre übrigen Nexavio-Daten.
Typische Anwendungsfälle
Passt dazu
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